软件项目开发-项目启动流程

admin 软件开发 2019-01-14 11:47 0
  
 
  关键词:软件项目开发可行性研究的目地与使用、软件可行性建议与报告
 
  项目启动
  机会研究产生项目,可行性研究确定项目。在可行性研究报告通过后,就可以正式立项,启动项目。在项目管理中,启动阶段是识别和启动一个新项目或项目新阶段的过程。项目启动过程并非是一个简单的项目启动,完整的项目启动过程是指从项目的产生、项目概念的开发、机会研究,然后通过可行性分析、选择、优化,确定所要进行的项目,直到最后项目的正式启动。
 
  1.项目的核准和立项
 
  -个项目只有在可行性研究或初步计划完成之后才能正式启动。一般包括编写立项报告,在通过审批后召开启动会议,任命项目经理,项目正式启动。对于一个小项目, 只要可行、合法,不必经过有关部门的批准就可以实施。但对于大项目般需要申报到有关部门进行核准后, 审批通过才能启动。这一过程称为项目立项。
  立项报告是项目启动阶段的重要文档,需要将从意向提出、需求确认,到可行性方案论证,
  到产品选型各阶段产生的重要内容整理形成文档。还包括任命项目经理、建立项目组织机构,申请项目经费,然后按公司的管理流程,交相关的部门会签,成为确认项目合法性的文件。后续的所有项目活动都要以立项报告为依据。
 
  2.项目启动
 
  项目只有在条件成熟,即已经进行了可行性研究、得到了上级部门的核准、资源配置基本就绪等条件下才能正式启动。项目正式启动一般有几个明确的标志: -”是任命项目经理,开始组建项目团队;二是召开项目启动会议。
 
  (I) 立项启动准备
 
  项目启动的准备工作比较烦琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。在项目启动准备期,可以准备一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。一- 般说来,启动准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动资料等。其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的项工作,主要包括:
  ●项目考核管理制度;
  ●项目费用管理制度;
  ●项目例会管理制度;
  ●项目通报制度;
  ●项目计划管理制度一 明确各级项目计划的制定、检查流程,例如,整体计划、阶段计划、周计划;
  ●项目文件管理流程明 确各种文件名称的管理和文件的标准模板,例如,汇报模板、例会模板日志、问题列表等。
 
  (2) 召开项目启动会议
 
  项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宜告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,例如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。
 
  在软件项目开发中需要跟用户的各个层面打交道,但现实往往是用户单位的员工根本不了解软件公司在给自己的企业做什么,因此有必要召开一个正式的项目启动会议,向双方员工传递项目的信息,激发公司全体员工对项目的热情。在项目启动会议上,双方领导要讲话,特别是用户方的领导要强调项目的意义。例如,联想上ERP项目时就专门召开了全体员工誓师大会,柳传志亲自到会讲话,把ERP项目摆到关乎企业生死存亡的高度,并亲手将面大旗投予ERP项目的负责人。柳传志还说:“有人说现在上ERP是找死,但现在如果不上就是等死,我们与其在这里等死,为什么不去拼搏一把呢?” 事实证明,这不仅极大地鼓舞了项目组成员的斗志,同时也使全体员工明白这不仅仅是信息部门的事,而且是公司从上到下都要关心的事。
 
  项目启动会的任务包括:
  ●阐述项目背景、价值、目标;
  ●项目交付物介绍;
  ●项目组织机构及主要成员职责介绍;
  ●使双方人员彼此认识,清楚各个层次的接口;
  ●项目初步计划与风险分析;
  ●项目管理制度;
  ●项目将要使用的工作方式。
 
  实际上,项目启动会已经涉及了项目计划阶段的初期内容,这也印证了在PMBOK体系中启动阶段与计划阶段的重叠。项目的启动就是正式承认一个新项目的存在或一个已有项目应当进入下一下阶段的过程。
 
 

 
  (3)任命项目经理  
 
  公司财务、采让项目组把主一个“项目章程”,包括项目的内容、项目负责人权限、项目团队成员、项目时间周期、要精力放在为用户服务上。公司内部要召开项目组成立会,会上最重要的事情就是颁布项目需要的设备及资金等,在章程规定的范围内,项目经理的权力比总经理大,与此相关的事情,都由项目经理负责。这样,人事部在项目实施期间,就可以按照宪章规定,由项目经理来调动项目人员,而设备采购(往往不是一次性采购, 而是根据项目进度购买)也就不需要一次次找总经理, 只要是章程规定范围内的,由项目经理签字就可以了。尤其是在软件开发上,项目组成员一定要清楚用户的需求,不能擅自答应用户增加功能,因为这会带来很大的风险。
 
  项目章程必须由总经理和项目经理签字,并在会上宣读。为了增强团队凝聚力,可以在会上举行项目组宣誓或誓师宣言,形成“成则举杯相庆,败则拼死相救”的团队精神。内部造势不仅可以让各个部门了解项目,创造条件服务项目组,而且可以给项目组成员以压力和动力,意识到项目的意义和团队精神的重要性。在项目章程的基础上,企业应该形成具体的项目任务书,细分到各部门、个人,发到总经理、专家小组、开发部、财务部、市场部、销售部、行政人力资源部等相关部门。
  -个项目的成功启动绝不是靠项目团队或项目经理就可以的,必须具备内部和外部两个条件,所以,双方的高层管理者都要高度重视,尤其是在目前中国的公司文化环境下,项目经理需要把“项目章程”作为尚方宝剑,而客方的信息主管同样需要自己领导的讲话精神作为尚方宝剑。营造了内外两个良好的环境,项目启动就是水到渠成的事,项目组成员就可以集中精力投人到实施中去,项目的成功也有了更大的保证。
 
  以上就是软件项目开发-项目启动流程,希望对大家有所帮助!
 

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